如果你去应用商店一搜，你会惊奇地发现，关于ToDo的应用程序如此之多！无论是手机应用、桌面软件，还是跨设备的同步功能，各种选择令人眼花缭乱。你最熟悉的是哪一款呢？🤔
在现代生活中，无论是紧迫的工作项目还是生活琐事，待办任务无处不在。怎样高效管理这些任务，是当今许多人都在思考的问题。大脑虽然擅于创造和思考，却并不擅长牢牢记住所有小细节。如果没有一个得力的工具辅助，我们很可能因为遗忘、拖延或无法明确优先级而感到不知所措。
在这篇文章中，我将以这款下载量接近3000并获赞100+的ToDo模版为案例，分享我的设计思路以及如何将其与Notion日历融合。
一、模板设计逻辑
我们在设计 Notion ToDo 模板时，旨在实现简明、灵活、有效的任务管理。初学者常常因丰富的功能而感到混乱，所以一个直观易用的模板能帮助他们快速上手，同时提供必要的扩展性。
我们遵循以下设计原则：
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分类清晰：将任务按照项目、优先级或标签进行分类，更易于管理。
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结构化数据：通过数据库功能展示任务信息，提升可读性。
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动态更新：提供多种视图（如列表、看板、日历），实时跟踪进度。
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四象限管理：按照任务的紧急性和重要性进行优先级划分。
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移动友好：适配手机操作，让你随时随地轻松添加和查看任务。
二、Notion 功能使用思路
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数据库功能是核心：以跟踪任务信息提供支持。
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任务名称：任务的主要内容。
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状态：如 “还未开始”、”已完成” 等。
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优先级：如 “重要”、”紧急” 等。
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截止日期：指任务的完成最后期限。
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表格视图：创建数据库并以表格形式展示所有任务。
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自定义字段：推荐添加如下字段：
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过滤器和排序：利用过滤器仅显示未完成任务，并根据优先级或截止日期排序。
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列表视图：适合快速记录任务，便于整理初步任务。
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看板视图：通过状态或标签分类管理，仿佛在使用Trello一样。
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日历视图：可以直观地查看每日任务，依据截止日期安排。
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紧急且重要：首要处理。
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重要不紧急：合理安排。
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紧急不重要：可以委托他人或减少关注。
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不紧急且不重要：最晚处理。
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可以通过设置四象限视图将任务分类。
三、结合 Notion 日历功能
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同步任务到日历视图：在ToDo数据库中添加 “截止日期” 字段后，切换至日历视图即可清晰查看任务的时间安排。
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结合 Google Calendar：
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使用 Notion 的嵌入功能，将 Google Calendar 集成到页面，实现任务与事件的统一管理。 -
需要双向同步的话，可以借助工具（如 Zapier 或 Automate.io）来实现任务数据和日历事件的自动更新。
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集成系统提醒：在任务截止日期旁手动添加提醒链接。
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第三方工具辅助：像 Slack 提醒、Todoist 等来进行管理。
四、结合手机代办功能
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移动端优先：优化手机使用体验。
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快捷入口：将 Notion ToDo 模板添加到手机主页，快速访问。
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模板按钮：利用预设模板，随时快速添加任务。
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手势操作：通过 Notion 的滑动手势，简单标记任务完成。
小组件支持：
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利用 Notion 的 iOS/Android 小组件，将任务列表融入桌面，动态展示待办情况。
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